日報は自分のためのもの　　　　　　　　　　　　

話）雨宮先生：キーエンス社ではどのようなことを構造化しているか、まず資料をご覧ください。キーエンスは日本で一番給料が高い会社です。売れる構造があります。

話）田畑代表：成果が思ったほど出ない時にはまず構造を疑います。キーエンス社ではPDCAを一日2回、回しています。朝礼ではその日の目標の確認とどのように実行していくか。昼食後には昼礼をいれて進捗の確認、そして夕礼でしっかりと振り返り、翌日に繋げます。

時々、日報を書く時間がないという意見を耳にします。仮に日報の記入に1時間かかったとしても、それによってほかの7時間が充実します。昔から祖父に「段取り8割仕事2割」といわれてきました。日報を書いたがためにほかの仕事に支障が出るというのは本末転倒です。明確なイメージを持って日報を記入し、しっかりと活用できていればそれ以外の時間は本当に充実します。もし、日報の指導が十分でない場合は、そこの上司が理解していないということなので、上司はどんどん交代してほしいと思います。

話）雨宮先生：日報という名称を「イメージ戦略」と言い換えてもいいかもしれませんね。

話）田畑代表：仕事は『急ぐかつ重要』『急がないが重要』『急ぐが重要ではない』『急がないし重要でもない』の4つに分かれます。この4つのカテゴリーを毎日日報に記載していきます。イメージして日報を書いていれば、毎日空き時間ができますので、その空き時間に『急がないが重要』なことを入れていきます。例えば部下の育成などは、大変重要でありますが、必ず今日しなければならないというものではありません。日報にそれらを書かないことで空き時間を無駄に過ごしてしまうことになるのです。日報を活用すれば、ストレスがなくなって、仕事が楽しくなります。子供の頃から、得意な科目の授業は楽しかったと思います。人は得意なものは楽しいと感じるものです。

話）雨宮先生：様々な日報の問題点のご提示をありがとうございます。自分自身と部下のパフォーマンスを最大化するのに日報の具体的な改善案をどんどん出してほしいと思います。

話）田畑代表：事業部ごとに日報をアップデートする担当を指名してください。それに加えて、日報で昇給の基準も作って欲しいと思います。日報ができている人は、結果的に給料も上がり、仕事は楽しくなり、成果も上がって会社へ行くのも楽しくなります。

日報は自分のためのものです。将来のことを考えたとき、今スキルを身に付けておかなければなりません。すなわち、PDCAを回せるようになっておかなければならないのです。

話）雨宮先生：この度はこのような時間を共有出来て良かったです。今後も日報を活用していきましょう。本日は有難うございました。

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