日本一の車両課へ~年間入庫台数1万台超えの姫路テクニカルセンターを支えるチームを取材!

GLIONグループには100以上の店舗があり、その中でもトップクラスの入庫台数を誇る姫路テクニカルセンター。年間1万台以上の車両を取り扱っています。姫路テクニカルセンターでは「日本一の車両課」を目指すチームがあるというお話を聞き、取材にうかがいました!どのようなチームなのでしょうか、是非ご覧ください!

今回は車が大好き!特にBMWが大好き!というマネージャーの矢田さんにお話をうかがいました!車に携わることができる、今の仕事が最高に楽しいと笑顔で語って下さいました。日本一へ向かうチーム…どのようなお話が聞けるのかワクワクします。

車両課のお仕事とはどのようなお仕事なのでしょうか?

各ブランドや販社によって範囲は違ってくると思うのですが、姫路テクニカルセンターでは「いらっしゃいませ」とお客様をお迎えするところから「ありがとうございました」とお客様をお見送りするところまで、お越しになったお客様に気持ち良く喜んで帰っていただくことがお仕事になります。

具体的には…
①ファーストコンタクトとなるお出迎えからお車のチェック、お客様のお見送り
②お客様とコミュニケーションを取らせていただきながら今回のメカニックが作業する内容の確認
③メカニックの方へお預かりした車両の引き渡し
④工場のキャパシティ管理
⑤サービス代車の管理
⑥お客様のところへうかがい、納車・引き取り
⑦お客様のご来店に合わせた入庫・出庫管理

など…挙げだすとたくさんあるのですが、サービスアドバイザーやメカニックの方が専門的な業務に集中できるよう、そのサポートをするようなお仕事になります!

「待つ」こともお仕事のひとつ。最高の笑顔でお出迎えします。
多岐に渡るお仕事ですが、どのように業務分担や管理をされているのでしょうか?

車両課で最も重要なポイントは2つで、1つ目は見える化です。毎朝、全体朝礼の後に車両課での朝礼を実施しており、お越しになるお客様のお名前だけではなく、細かなお客様情報を1枚の紙に見える化をさせています。それを全スタッフで朝礼時に確認して情報に漏れがないように確認しています。
2つ目はリアルタイムでの密な情報共有です。お客様ファーストで考え、絶対にお客様を待たせないことは基本ですので、小さなことでも情報連携をしています。工場やサービス代車の管理と情報発信も業務の効率化において重要な部分ですので、主導権を持って働きかけるよう意識しています。

その他にもロールプレイングをしてお客様へのご対応の品質向上もはかられているとうかがいましたがどのような内容なのでしょうか?

伊藤センター長にロールプレイングのお時間をいただくことが多いのですが、最近で言うとペンの先を出した際の「カチッ」という音についてご指摘をいただきました。日本一を目指す上ではBMW/MINIのブランドを意識するだけではなく、プレミアムブランドとしての接客を意識することが重要であると教えていただきました!

チームでお仕事をする中で大切にしていることを教えて下さい!

常に周りの状況を把握して、フォローをし合うことを最も大切にしています。安心してお客様対応ができるよう、誰かが困っていることを見逃さず、お互いがお互いを補い合うという気持ちでチームで仕事に向き合っています。

矢田さんの描く日本一の車両課とはどのような車両課でしょうか?

車両課のお仕事は数値化することが難しい側面が多くあります。ただ、この3つが出来れば日本一の車両課と呼んでいただけるのではないかと思っているポイントが3つあります。
✓お客様に笑顔で帰っていただくことができる
✓お客様に安全にカーライフを楽しんでいただけている状態
✓お客様のご要望に寄り添うことができる
この3つを常にクリアすることが日本一へと繋がると考えています。

最後に伊藤センター長からひとこといただきました!
グループ各拠点に車両課というお仕事をしている方がおられると思います。数値化が難しい為、営業等の職種と比べると日は当たりにくいかもしれません。ただ、拠点にて各プロフェッショナルを支える車両課の皆さんにもどんどんスポットライトが当たる機会が増えればと考えています。今の姫路テクニカルセンターのチームなら、「日本一」と言っていただけることは間違いないと思いますので、引き続きどうぞよろしくお願い致します。

引き続き、knowledgeでは「頑張る社員・チーム」の方を取り上げ、スポットライトが当たるような記事を配信させていただきます。是非、皆様からの取材のオファーもお待ちしておりますので、ご連絡下さい。

取材のオファーはこちらから
GLIONグループ広報

✉ pr@glion.co.jp

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